Een beurs, fair, event, vakbeurs, congres of open deur dag organiseren

Bij het organiseren van dit soort van events komt heel wat know how kijken. Van het onderhandelen met de evenementenhal tot het outsourcen van catering en inhuren van parkeerwachters als dat nodig is. Daarnaast zal je natuurlijk de uitnodigingen tijdig en correct moeten versturen en opvolgen.

Eventueel heb je een inschrijvingstraject via het web nodig en de standhouders hebben misschien ook een scanner nodig om de gegevens van bezoekers op hun stand te registreren.

Fotografen, pers, lichteffecten, reclame, website maken, sanitaire voorzieningen laten opvolgen, opkuis en afbraak, goodybags enzovoort.

De opbouw van de standen,  coördinatie van de standenbouwers. De toegang van bezoekers op een veilige manier organiseren.

Mogelijke  evenementenhal, expositiehal, expo of beurscomplex:

Nekkerhallen Mechelen
Oktoberhallen Wieze
Brabanthal Haasrode Leuven
Hangar 43 Baasrode
’t Bau huis Sint Niklaas
Brussels Expo
Flanders Expo

Andere hallen zijn natuurlijk ook mogelijk

FleXcellent is gespecialiseerd om u volledig te ontzorgen bij het organiseren van events. Uitnodiging, inschrijving, ticketing, opbouw, geluid, catering, prospectie, marketing, product awards presentatie, afbouw, het kan allemaal. We kunnen ook uw team begeleiden of aansturen indien gewenst. Wil u meer informatie, een vrijblijvende offerte, of wenst u een keer persoonlijk kennis te maken,  stuur ons even een e-mail aub.

Klik op het linkedin logo en bekijk ons curriculum vitae: